Extraccion de Datos de Facturas
con IA
Sube filas de descripciones de facturas o notas contables. La IA extrae proveedor, monto, fecha y categoria instantaneamente.
Por que es importante automatizar extraer datos de facturas en excel con inteligencia artificial?
Los equipos de finanzas procesan cientos de registros de facturas no estructurados cada mes. Cuando los datos se exportan de sistemas contables como CONTPAQi o Aspel como CSV, los campos de descripcion contienen texto desordenado con nombres de proveedores, montos e informacion fiscal mezclada. CSV Analyst extrae nombre del proveedor, monto, moneda, fecha, estatus de pago y categoria de gasto — generando un dataset limpio listo para cualquier herramienta de reporte financiero.
Como se ve tu CSV despues del enriquecimiento
La IA lee cada fila y agrega las columnas que necesitas, sin formulas ni scripts.
1. CSV original
| Descripcion de Factura (Entrada) |
|---|
| "FACT-2024-0422 / Adobe Creative Cloud Anual / $599.88 / Vence Enero 15" |
| "Cargos mensuales AWS computo + almacenamiento Nov 2024 USD 1,243.57" |
| "Reposicion papeleria y utiles oficina Q4 caja chica $870 MXN" |
2. CSV enriquecido
| Descripcion de Factura (Entrada) | IA: Proveedor | IA: Monto | IA: Categoria |
|---|---|---|---|
| "FACT-2024-0422 / Adobe Creative Cloud Anual / $599.88 / Vence Enero 15" | Adobe Inc. |
$599.88 |
Software |
| "Cargos mensuales AWS computo + almacenamiento Nov 2024 USD 1,243.57" | Amazon AWS |
$1,243.57 |
Infraestructura |
| "Reposicion papeleria y utiles oficina Q4 caja chica $870 MXN" | Interno |
$870 MXN |
Gastos de Oficina |
Datos que la inteligencia artificial extrae
- Nombre del ProveedorNombre extraido y estandarizado de la empresa
- MontoValor monetario con moneda extraido del texto
- Categoria de GastoSoftware, Infraestructura, Viajes, Oficina...
- Estatus de PagoPagado, Pendiente, Vencido — si se menciona
Transforma miles de filas en minutos.
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Probar demo gratisPreguntas frecuentes sobre Extraer Datos de Facturas en Excel con Inteligencia Artificial
Que formatos de archivo soportan?
Soportamos archivos CSV, TSV y XLSX (Excel). El sistema detecta automaticamente la codificacion y los encabezados.
Tengo que saber programar para usar esto?
Para nada. Solo describes en lenguaje natural lo que necesitas extraer o categorizar, y la inteligencia artificial hace el resto.